Startpassverwaltung


Seit einigen Jahren ist "LADV" das Meldeportal für alle stadionnahe Leichtathletik-Veranstaltungen des Leichtathletik-Verbandes Brandenburg e.V. 
Neben der Meldeabwicklung ermöglicht LADV auch die Online-Beantragung von Startpässen. Diese können in LADV komplett beantragt, gelöscht werden oder per Mausklick eine Namensänderungen schnell und unkompliziert durchgeführt werden.

Damit bietet der LVB ein modernes und digitales System zur Startpassverwaltung. So, dass jederzeit der  Stand der Beantragung geprüft werden kann.
 

Neben der Startpassbeantragung stehen weitere praktische Online-Funktionen zur Verfügung. Diese sind:

  • die Löschung von Lizenzen UND Löschung von Personen
  • Änderungen in den Personendaten (z.B. bei Heirat)
  • Reaktivierung von Lizenzen, wenn die Person bereits mit ihren Daten vorhanden ist, aktuell jedoch kein gültiges Startrecht besitzt 
  • ein Excel-Export der Startpassliste des gesamten Vereins
  • automatische Zusammenführung von Datensätzen mit Online-Athleten-Nummer (OAN oder sog. 6er-Nummer) bei genehmigten Startpassneuanträgen. Voraussetzung hierfür ist die identische Schreibweise des Namens. Bei bereits bestehenden Startrechten muss die Zusammenführung weiterhin manuell durch den Benutzer in der Athletenverwaltung erfolgen.

Die von den Vereinen erstellten „Vorgänge" (d.h. Neuantrag, Änderung der Daten, Löschung, etc.) werden per Mausklick an die Geschäftsstelle des LVB übersendet und zeitnah bearbeitet.

In der Startpassverwaltung kann der Status der jeweiligen Bearbeitung eingesehen werden (d.h. beantragt, abgelehnt oder genehmigt). Durch ein automatisiertes nächtliches Update stehen die überprüften und freigeschalteten neuen Startpassdaten spätestens am Folgetag für Meldungen zur Verfügung.

Aus Sicherheitsgründen orientieren sich die Zugriffsrechte für die Startpassverwaltung an die Benutzerverwaltung von LADV.
Alle Personen mit Vereinscode (Mitgliedercode oder Mastercode) eines Vereins können auf die Startpassverwaltung direkt zugreifen und alle Vorgänge erledigen. Natürlich ist nachvollziehbar, von welchem Benutzerkonto welche Vorgänge erstellt wurden. Sofern für die Startpassverwaltung weitere Personen Zugriffsrechte benötigen, kann der „Vereinsadmin“ (Mastercode-Inhaber) jederzeit einen Mitgliedercode an vorhandene Melder vergeben (siehe Handbuch Berechtigungsverwaltung für Vereine).

Die Startpassverwaltung ist nach dem Login in der rot hinterlegten vertikalen Menüleiste unter „Startrecht“ auf der linken Seite ganz oben zu finden.

Aus rechtlichen Gründen ist bei Startpassanträgen weiterhin die Unterschrift des Athleten (bei Minderjährigen eines Erziehungsberechtigten) und der Vereinsstempel bzw. Unterschrift eines Vereinsvertreters erforderlich.

Um dennoch die Beantragung so schnell und einfach wie möglich zu halten, haben wir folgenden Ablauf eingerichtet:

  1. Online-Ausfüllen über die Schaltfläche „Neuer Startpassantrag“.
  2. Ausdrucken (oder weiterleiten) des automatisch generierten Antrags zum einholen der Unterschriften von Athlet bzw. Erziehungsberechtigten und Verein
  3. Hochladen des unterschriebenen Antrags (Scan oder Abfotografieren z. B. mit Smartphone) zum jeweiligen „Vorgang“  

ACHTUNG! Bitte beachten Sie, dass eine Genehmigung des Antrags und daraus folgende Starterlaubnis erst erfolgt, wenn der unterschriebene Antrag online gestellt und freigeschalten wurde.

Für die Beantragung und Verwaltung der Startpässe fallen Gebühren an. Diese sind in der Gebührenordnung des LVB's geregelt.

 

  • Gebühren für die Erteilung des Startrechts
Kinder und Jugendliche (U 14)2,- €
Jugendliche (U16, U18, U20)4,- €
Erwachsene (ab U23)8,- €

Achtung: Bei einem Vereinswechsel muss ein neues Startrecht beantragt werden

 

  • jährliche Startpassgebühren 

Darüber hinaus wird eine jährliche Gebühr für alle Startrechtinhaber in Höhe von 3,- € erhoben.

 

  • Gebühren für Änderungen und Löschungen des Startrechtes 

sind kostenfrei 

 

Das LADV-System wird stetig weiterentwickelt und um weitere Funktionalitäten erweitert. Sie können uns und LADV jederzeit Lob, Kritik, Anregungen bzw. ein konstruktives Feedback geben. Schicken Sie einfach eine E-Mail an info(@)leichtathletikverband-brandenburg.de